Путевой лист самозанятого водителя является официальным документом, подтверждающим факт выполнения им трудовой деятельности.
В соответствии с законодательством, самозанятые водители обязаны оформлять путевые листы при осуществлении перевозок пассажиров или грузов. Отсутствие путевого листа может повлечь за собой административную ответственность в виде штрафа.
Кроме того, путевые листы необходимы для учета расходов на топливо и другие эксплуатационные расходы, а также для расчета амортизации транспортного средства. Путевые листы могут использоваться для отслеживания маршрутов и пробега автомобиля, что может быть полезно для оптимизации логистики и повышения эффективности работы водителя.
Путевой лист также необходим для контроля за соблюдением трудового законодательства и для расчета заработной платы водителя. Еще он может использоваться в качестве доказательства в случае возникновения спорных ситуаций.
В 2023 году в России в правила оформления путевых листов дважды вносили корректировки: в марте и сентябре. Одним из важных нововведений стало то, что документы разрешили оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде.
В соответствии с приказом Минтранса РФ путевой лист должен содержать информацию о:
– сроке действия путевого листа;
– лице, которое оформило путевой лист (для самозанятых — это фамилия, имя, отчество, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ИНН);
– транспортном средстве (тип, марка, модель; государственный регистрационный номер, дата, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния автомобиля; дата и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения; показания одометра (полные километры пробега) при выпуске на линию);
– водителе (водителях) транспортного средства (фамилия, имя, отчество; серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения; СНИЛС; дата и время, результат проведения предсменного или предрейсового медицинского осмотра);
– виде перевозки (бывают коммерческие, для личных нужд или связанные с работой спецавтотранспорта. Постоянная транспортировка багажа, перевозки пассажиров легковым такси и по заказу относятся к коммерческому виду перевозок);
– виде сообщения (городское, пригородное, междугородное).
В документе также должны быть заверенные ответственными лицами отметки о прохождении медицинского и технического осмотров.